Um den Dateimanager aufzurufen, gibt es zwei Möglichkeiten:
Beide Möglichkeiten unterscheiden sich voneinander, während man bei der ersten Variante direkt in den Dateimanager gelangt, öffnet sich bei der zweiten Variante ein Popup-Fenster. Zusätzlich wird bei der zweiten Variante ein Button „IMG-Tag/Link in Eintrag hinzufügen“ eingeblendet.
Im Normalfall sollten die Standardeinstellungen ausreichend sein, tauchen jedoch Probleme auf oder werden andere Einstellungen benötigt, können diese wie folgt angepasst werden:
Der Dateimanager legt Ordner im Verzeichnis /media an und sorgt dafür, dass sich Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen nicht in die „Quere“ kommen können. Ruft ein Benutzer den Dateimanager auf, kann er nur die Ordner sehen, zu denen er auch Berechtigungen hat.
Im Dateimanager wird zwischen drei Wurzelverzeichnissen unterschieden: dem Blog-Wurzelverzeichnis, dem Benutzer-Wurzelverzeichnis und dem Skin-Wurzelverzeichnis. Wurde in den Blogeinstellungen im Reiter „Features“ die Funktion „Erweiterte Rechteverwaltung nutzen“ aktiviert, können die entsprechenden Rechte zu jedem Blog in den Reitern Benutzerberechtigungen und Gruppenberechtigungen definiert werden.
Ob nun Benutzer-Wurzelverzeichnisse, Blog-Wurzelverzeichnisse oder beides verwendet werden sollen, kann im Tab Globale Einstellungen im Reiter „Dateien definiert werden. Nutzt man Benutzer-Wurzelverzeichnisse, wird für jeden Benutzer ein eigener Ordner angelegt, andere Benutzer haben keine Berechtigung auf diesen Ordner zuzugreifen. Nutzt man die Funktion Blog-Wurzelverzeichnisse, wird für jeden Blog ein Ordner angelegt zu dem alle berechtigten Benutzer Zugriff haben.
In den Globalen Einstellungen im Reiter „Dateien“ können die generell gültigen Einstellungen des Dateimanagers vorgenommen werden.
Hier kann der Dateimanager aktiviert oder, falls gar nicht mit dem Dateimanager gearbeitet werden soll, deaktiviert werden.
Hier können die Wurzel-Verzeichnisse (siehe oben) aktiviert oder deaktiviert werden.
In den erweiterten Optionen können die Datei- und Verzeichnisrechte sowie die regulären Ausdrücke1) für gültige Datei- und Verzeichnisnamen angepasst werden. Normalerweise müssen die hier getroffenen Einstellungen nicht weiter angepasst werden.
Unter Globalen Einstellungen im Reiter „Dateitypen“ können Sie die erlaubten Dateitypen definieren und festlegen, wie diese angezeigt werden (Button
).
Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit dem Dateimanager zu arbeiten. Die wahrscheinlich am häufigsten benutzte Methode ist das Hochladen und Einfügen eines Bildes oder einer Datei aus dem Editor heraus: